碎片化办公与移动办公时代，印象笔记为你提升效率

2018-02-28 吴礼平

导读：碎片化时代的工作，推荐使用印象笔记。有网络的地方，工作就能同步；一键剪藏、笔记搜索、PDF标注、一键演示，许多实用功能更能提升工作效率。

早在N年以前，我们就步入了多设备终端的时代：办公室有一台电脑，家里有台式机，还有笔记本、平板电脑，以及手机。

由此导致我们的办公常常是碎片化的，一个任务，可能是在办公室里做一点，回家后继续再完成一些，出门在外的时候，还可能需要在笔记本上或者手机上继续。

碎片化时代怎么完成工作？

如何在这么多设备和场景中完成工作任务？常用的方法有 3 种。

方法1：将工作文档直接存放在U盘或者移动硬盘里

这是最为传统的方法了，自己手动复制、粘贴文件到U盘或移动硬盘中，简单、直接。这方法的缺陷可能很多人都体验过：做了一半的工作，结果忘了拷贝到U盘里，于是就陷入叫天天不应叫地地不灵的境地。

所以有些人担心忘了同步工作进度，就直接在U盘里编辑文档，编辑之后直接单击保存。然而，下次打开这个文档的时候可能出现闹心的一幕：

文件已损坏，无法打开

原因比较复杂，这里不探讨。只需要切记一点：直接在U盘里编辑文档是非常不靠谱的行为。比较稳妥的做法是将U盘里的文档复制到硬盘中进行编辑，保存后关闭Office（Word/Excel/PowerPoint等）软件，再将文档拷贝到U盘里。

不过直接编辑移动硬盘里的文档一般不会发生上面的问题。但是移动硬盘中装的一般是笔记本机械硬盘，碰撞、跌落后极易损坏。由于移动硬盘容量都比较大，一般都在1TB以上，里面存放的文件往往也非常多，一旦不小心受到碰撞，或者从办公桌上跌落下来导致整个硬盘损坏，就欲哭无泪了——硬盘有价，数据无价！

所以一句话总结这种方法，就是繁琐、不靠谱。

方法2：将工作文档保存在网盘中

这个方法可以很好地规避忘记同步U盘（或移动硬盘）以及U盘（或移动硬盘）意外损坏的风险。无论走到哪里，只要有网络，工作就能继续。在各种网盘/云盘出现之前，我就通过电子邮箱这么做了。

在金山快盘推出之后，我非常喜欢它的自动同步功能，修改文档之后就会自动同步到云盘中。这让我一度十分依赖金山快盘。可是在2016年8月16日，金山快盘宣布关闭快盘服务了。

后来我选择使用百度网盘、以及腾讯的微云。尤其是微云，体验还不错，支持文件夹同步，除了每天有上传下载流量限制这一点让人不爽——我用了2个多月的时间，才将电脑中与工作有关的1TB左右的文件全部上传到微云上。

在使用网盘做同步的时候也会遇到蛋疼的时候。我的工作文件夹中有20多万个文件（这里包括很多图片、文档、电子书、视频），9000多个文件夹，都可能会用到，所以同步目录就只好设置为整个工作文件夹。每次保存工作进度后进行同步，需要很长的时间去扫描文件变动，这个扫描时间一般要持续5分钟甚至更久，无法忍受。

所以现在网盘基本只作为我的仓储盘、备份盘，平时用的最多的文档编辑工作，采用的是下面的方法——使用云笔记。

方法3：使用云笔记

我是从2013年开始接触和使用印象笔记的。当时也用过国产软件网易的“有道云笔记”，以及微软的“OneNote”等云笔记软件，目的是做一比较，但最终我选择了印象笔记（Evernote）。

OneNote是个很好的产品，编辑功能强大。作为Office套件之一，OneNote可以与其他Office组件很好地合作。但是有一个问题让我果断放弃了它——它在国内没有数据服务器，因为有伟大的“墙”的阻隔，我无法很好地进行数据同步。

短暂使用过有道云笔记，和印象笔记相比，界面颜值比较低，不太讨喜。其实最主要的原因还是因为网易的产品线比较混乱，会员价格偏高（目前198元/年），而且有道云笔记在3.8版本后去掉了导出到Evernote的功能，担心哪一天网易突然像金山快盘一样停止服务，那时要将笔记保存到印象笔记，就只能一条一条复制粘贴了。